运城WAL-MART验厂需做哪些准备 Lowes验厂指导与培训

基础资质与文件准备

1. 公司注册与合法经营文件：

   营业执照、税务登记证、组织机构代码证（若未“三证合一”）。

   生产许可证、卫生许可证（根据行业要求）。

   工厂平面图、消防验收证明、环保验收/排污许可证。

2. 组织架构与管理文件：

   工厂组织架构图、各部门岗位职责说明。

   管理层名单及联系方式。

   员工手册（含考勤、工资、奖惩等制度）。

3. 员工资料：

   员工花名册（含姓名、入职日期、岗位、身份证号）。

   员工个人档案（入职登记表、身份证复印件、劳动合同、离职证明）。

   近12个月的考勤记录、工资表（体现基本工资、加班费、奖金）、工资发放凭证。

   社会保险资料（社保登记证、缴纳清单及缴费凭证）。

4. 特殊岗位资料：

   未成年工登记证（如有）。

   健康证（食品接触、高温、粉尘等岗位）。

质量管理体系准备

1. 质量管理体系文件：

   质量手册、程序文件（如采购控制、生产过程控制、检验控制）。

   作业指导书（针对关键生产工序）。

   ISO9001等质量管理体系认证证书及Zui近一次的审核报告。

2. 产品检验与测试文件：

   原材料检验报告（IQC）。

   成品检验记录（FQC）、出厂检验报告（OQC）。

   实验室资质证明、检测设备清单及校准记录、检测人员资格证。

3. 生产过程控制文件：

   生产计划、生产日报表。

   关键工序巡检记录（IPQC）。

   设备管理资料（生产设备清单、维护保养计划及记录、校准证书）。

社会责任与安全准备

1. 社会责任政策文件：

   社会责任报告、环保措施报告。

   厂商行为准则、员工权益保护措施。

   工会或员工代表相关资料（工会登记证、员工代表选举记录、劳资沟通会议记录）。

2. 安全管理文件：

   安全生产责任制、安全操作规程。

   消防应急预案、定期消防演练记录。

   消防设施清单及定期检查记录。

   特种设备（如叉车、锅炉）的验收报告与年检证书、特种设备操作人员资格证。

3. 职业健康资料：

   职业健康体检报告、职业病防治制度。

   劳动防护用品发放记录。

反恐安全准备

1. 反恐安全政策：

   供应链安全手册、反恐应急预案。

   安全委员会组织架构及职责说明、安全会议记录。

2. 人员与访客管理：

   员工背景调查记录（入职前身份核实、无犯罪记录证明）。

   访客管理记录（访客登记表、通行证发放与回收记录）。

   员工进出厂登记记录、车辆进出厂登记记录。

3. 货物与运输安全：

   货物装卸流程文件、货物运输合同、运输车辆信息登记。

   集装箱/货物封条管理记录（封条采购、发放、使用及回收记录）。

环保与可持续发展准备

1. 环保资料：

   废水/废气处理设备运行记录。

   危险废弃物转移联单、环保检测报告（如废水、废气排放检测）。

2. 可持续发展措施：

   节能减排方案、绿色生产实践记录。

其他准备事项

1. 验厂申请与沟通：

   在沃尔玛供应商门户网站上注册并创建账户。

   选择一家经过沃尔玛认可的验厂合作机构。

   填写供应商信息和产品信息等相关表格，并提交给验厂合作机构。

   与验厂合作机构协商并确定审核时间。

2. 员工培训与沟通：

   对员工进行WAL-MART验厂相关知识的培训，包括验厂标准、员工权益保障、安全生产等方面。

   确保员工了解并熟悉自己的工作内容和操作流程，以便在审核时能够准确回答审核员的问题。

3. 现场整改与清洁：

   对生产现场、仓库、实验室等区域进行彻底清洁和整理，确保符合WAL-MART的卫生和安全要求。

   检查并确保消防设施能正常使用，安全通道畅通无阻，应急照明和疏散指示标志齐全。

4. 持续改进与复审准备：

   建立持续改进的机制，定期对生产流程、管理体系、员工权益保障等方面进行审查和改进。

   关注WAL-MART的Zui新验厂标准和要求，及时调整和完善自己的管理体系和操作流程。

   沃尔玛保留了在两年内进行未预约的突袭审核的权利，需做好持续合规准备。