以下是山西运城企业办理中长期外债备案登记的材料清单:
营业执照副本:用于证明企业的合法经营身份,需要提供原件及复印件,复印件应加盖企业公章。
组织机构代码证:若企业已完成多证合一,则无需提供此项;若未完成,需提供原件及复印件,复印件加盖公章。
税务登记证:证明企业已进行税务登记,原件及加盖公章的复印件,现在很多企业完成三证合一后可提供统一社会信用代码相关证明。
法定代表人身份证明:法定代表人的身份证复印件,复印件需清晰显示姓名、身份证号码等信息,且加盖企业公章。
企业章程:提供企业zui新的章程,可提供原件或加盖企业公章的复印件,用以展示企业的组织架构、股东权利义务、决策机制等重要信息。
财务资料
近三年审计报告:包括经具有资质的会计师事务所审计的资产负债表、利润表和现金流量表,这些报告可以体现企业的财务健康状况和经营成果。
zui新财务报表:除审计报告外,还需提供企业近期的财务报表,以便及时了解企业当下的财务情况。
偿债能力分析报告:详细分析企业的偿债能力,内容可包括流动比率、速动比率、资产负债率等指标的计算与分析,阐述企业用于偿还外债本息的资金来源和稳定性。
外债相关材料
外债借款合同或协议草案:包括借款金额、币种、利率、借款期限、还款方式、资金用途、违约责任等详细条款,提供原件,这是外债备案登记的核心材料之一。
外汇账户信息:如企业已开设外汇账户,需提供账户名称、账号、开户银行等信息;若尚未开设,需提供相关开户计划和说明。
外汇资金来源及使用计划:说明外债资金的来源渠道,以及在企业内部的详细使用计划,包括具体的资金流向和时间安排。
项目材料(如果外债用于特定项目)
项目可行性研究报告:详细分析项目的技术可行性、市场前景、预期收益等内容,证明项目具有良好的投资价值和实施的可能性。
项目立项批复(如有):对于需要立项审批的项目,提供相关的立项批复文件,以证明项目的合法性和合规性。
项目资金预算:明确项目的总预算,以及外债资金在项目预算中所占的份额和用途,确保外债资金专款专用。
内部决策材料
董事会决议或股东会决议:明确记录企业董事会或股东会就举借外债事项进行讨论和决策的过程,包括同意举借外债的票数、金额限制等内容,提供原件,且有参会人员签字和企业公章。
信用与合规材料
企业信用报告:由合法的信用评级机构出具的企业信用报告,用于证明企业的信用状况。
企业无违法违规证明:可以是由当地市场监管部门、税务部门等出具的证明文件,证明企业在近一段时间内(如三年内)没有重大违法违规行为。
其他材料
真实性承诺书:企业出具的书面承诺,保证所提供的所有备案登记材料真实、准确、完整,由法定代表人签字并加盖企业公章。
担保文件(如有):如果外债有担保措施,如抵押、质押或保证等,需要提供相应的担保合同、抵押物或质押物的清单和评估报告、保证人的资质证明等相关文件。