档案在自己手里是比较常见的,有些是学校发给个人,有些是离职后档案到了自己手里。很多人对档案处理不是非常清楚,于是就把档案一直放在家里的某个地方保存。然而,总有一些人无法抑制自己的好奇心,打开档案私下查看。这实际上是违反相关法律法规的。档案属于个人机密档案文件,具有法律效力,个人档案是不能私自拆封。如果档案拆封它将变成一个死档,人才市场和单位不予受理。那么,档案拆封要怎么密封?
在大学入学时,大学会根据高中档案里的材料进行审核,这样可以避免有冒领读书的情况。此外大学毕业后,会对大学档案进行补充,辅导员会在毕业前再次打开档案,放入相关的材料后再进行封口。在以上这两种情况里,档案都是可以拆开密封的,但是在完成操作后,必须要重新对档案进行装袋封口,并且在封条上需要盖上学校的公章。
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