如果人才或学校对我们的档案进行拆封,这是在正常的工作职责范围内进行的,如果个人或机构没有档案拆封的权限,打开档案就是违反法律法规,需要承担相应的责任。说,我们不能自己拆封自己的档案或别人的档案。如发现本人的个人档案已被打开,则必须根据实际情况作出处理。
个人档案拆封该怎么办?
(1)档案是个人履历记录,随着个人工作单位的改变而改变,尤其是在学习期间,在入学或转学时,学习档案可能是存放在学校的。毕业后,如果工作单位不需要的话,我们可以将档案一直留在人才中心。
(2)档案移到新的储存单位之后,新的储存单位需要在拆封后进行例行的档案检查,以便核实或重新处理档案,继续记录和添加档案。在传送过程中,这是一个普通的档案拆封过程,这个拆封程序会保留档案内部的信息,工作人员会密封这些档案,并在下一次需要时传送它们。
(3)如果档案是私人打开的,或者是因个人原打开的,则该档案变成死档案;如果变成死档案,则需要编写补办书和相关证明文件,以便返回原单位保管机构重新激活密封。若因私人拆封造成档案丢失,还需转至原档案机构重新补办并密封。
(4)如档案正在调档,则由移交机构或有关人员封存。调转公司拆封我们的档案也属于私自拆封的情况,这样拆封后接收单位也会拒绝接收档案,而转所机构需要出现把我们的档案转至原档案保管机构重新密封。若档案丢失,则应由当事人负责。
(5)档案的拆封会导致档案变成死档。有些补救是可以采用的,也会相应地加以处罚。档案的开封工作需要专门的部门负责,私拆档案是不允许的。私拆档案不外乎是留档、死档、资料丢失等相关问题将出现。不管是什么问题,都会给我们带来许多不必要的麻烦。如档案已被拆封,不知道如何处理的话,可向帮帮团人力资源档案服务公司咨询处理我们的个人档案。不管是拆封还是死档激活,帮帮团都能给我们带来我们需要的帮助。